关于滁州市生态环境局档案规范化整理（含数字化）项目的询价公告
一、项目内容
规范化整理市生态环境局2022-2023年度文书档案。此次招标时间跨度为2023-2024年，共计2个年度。合同先签1个年度，下一年度根据工作需要再行签订。
二、项目要求
按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）要求，对市生态环境局的归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质-归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等）。按照国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999、《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005要求，对市生态环境局文书档案进行数字化加工，确保项目内容规定的档案达到移交滁州市档案馆要求。
三、完成时限
中标单位需在合同签订之日起60天内前完成我局要求的档案规范化整理工作。
四、验收方式
档案整理需满足移交滁州市档案馆的要求，滁州市生态环境局档案工作领导小组负责档案整理的验收。
五、项目预算
2023年叁万元人民币，2024年叁万元人民币。
六、付款方式
以整理工作结束时完成的档案整理的实际数量为准计价，待档案工作领导小组验收后十五个工作日付款。
七、报价商家须具备条件
1.有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有合法经营资质的公司；
5.从事档案整理、档案数字化等服务的工作人员，应当具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，取得岗位培训证书。
6.有独立完成3家以上机关单位档案整理工作的经验（经市级档案部门验收合格）。
八、报价要求
项目报价时需填报价单，同时提供公司法人身份证、营业执照、相关业绩合同等复印件并加盖公章和委托书原件，于2023年5月19日下午15：00前，密封并加盖公司骑缝章后送至滁州市生态环境局二楼办公室。
投标限价：1.文书档案整理：30页内（含30页）的文件不高于4元/件，超过30页的文件不高于5元/件。2.数字化加工：不高于0.25元/页。在现场进行二次报价，我局将根据有效报价从低到高进行答疑，在满足答疑的前提下以最低价中标。
九、开标时间及地点
1.开标时间：2023年5月19日15：20
2.开标地点：滁州市生态环境局一楼会议室。
十、拟中标单位公示
拟中标单位在市生态环境局门户网站公示3个工作日，期间如有异议，任何单位和个人均可通过来信、来电或来访形式向市生态环境局机关纪委反映。
十一、其他要求
中标单位确定后10个工作日内签订合同、保密协议，合同签订后3个工作日内中标单位派员进场整理档案。
联系人：刘筱璇 联系电话：0550-3072126
监督电话：3064016（市生态环境局机关纪委）
邮编：239000 地址：滁州市清流西路329号
附：
报价单.docx
规范化整理市生态环境局2022-2023年度文书档案。此次招标时间跨度为2023-2024年，共计2个年度。合同先签1个年度，下一年度根据工作需要再行签订。
二、项目要求
按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）要求，对市生态环境局的归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质-归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等）。按照国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999、《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005要求，对市生态环境局文书档案进行数字化加工，确保项目内容规定的档案达到移交滁州市档案馆要求。
三、完成时限
中标单位需在合同签订之日起60天内前完成我局要求的档案规范化整理工作。
四、验收方式
档案整理需满足移交滁州市档案馆的要求，滁州市生态环境局档案工作领导小组负责档案整理的验收。
五、项目预算
2023年叁万元人民币，2024年叁万元人民币。
六、付款方式
以整理工作结束时完成的档案整理的实际数量为准计价，待档案工作领导小组验收后十五个工作日付款。
七、报价商家须具备条件
1.有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有合法经营资质的公司；
5.从事档案整理、档案数字化等服务的工作人员，应当具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，取得岗位培训证书。
6.有独立完成3家以上机关单位档案整理工作的经验（经市级档案部门验收合格）。
八、报价要求
项目报价时需填报价单，同时提供公司法人身份证、营业执照、相关业绩合同等复印件并加盖公章和委托书原件，于2023年5月19日下午15：00前，密封并加盖公司骑缝章后送至滁州市生态环境局二楼办公室。
投标限价：1.文书档案整理：30页内（含30页）的文件不高于4元/件，超过30页的文件不高于5元/件。2.数字化加工：不高于0.25元/页。在现场进行二次报价，我局将根据有效报价从低到高进行答疑，在满足答疑的前提下以最低价中标。
九、开标时间及地点
1.开标时间：2023年5月19日15：20
2.开标地点：滁州市生态环境局一楼会议室。
十、拟中标单位公示
拟中标单位在市生态环境局门户网站公示3个工作日，期间如有异议，任何单位和个人均可通过来信、来电或来访形式向市生态环境局机关纪委反映。
十一、其他要求
中标单位确定后10个工作日内签订合同、保密协议，合同签订后3个工作日内中标单位派员进场整理档案。
联系人：刘筱璇 联系电话：0550-3072126
监督电话：3064016（市生态环境局机关纪委）
邮编：239000 地址：滁州市清流西路329号
附：
报价单.docx
皖公网安备 34110202000563号